809.孙婧；年会(2/3)

周方远吃了点东西，坐在书房的躺椅上，放空大脑，发了很长时间的呆，等夕阳都开始再一次西斜的时候，他才重整精神。

他还是要考虑年会的事情。

远方集团今年一年的发展可以说是非常的好，这种情况下，年会就很重要了。

所谓企业年会，说白了，就是是企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。因为今年集团发展非常好，虽然到处花钱投资，但资金链一直很稳定，几个资金重点流入的地方，吸金能力没有丝毫减弱，反而有所加强。尤其是远方游戏和远方传媒这两个重点位置，下面的管理层和员工都付出了很大的努力，绞尽脑汁，在满足用户的需求的同时，尽可能的创造利润。

周方远嘴上不说，但心里都记着呢。

其他公司或许收入较差，但工作也是同样的认真努力，说到底，远方集团还是新兴的集团，内部气氛活跃，晋升通道畅通，下面的员工也就有了奋发向上的动力。

既然大家这么给力，周方远这边就不能差了意思。

现代的企业越来越注重企业文化的建设。

通过举办年会增进公司与员工的感情和互信，是一个有效的途径。

通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，以达到举办年会的目的。

企业年会通常是聚集公司人气，奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气，汇报全年的企业业绩及成绩，稳定军心。一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步提升。而对于员工来说，年会是表现自己的好机会，平日里上班不免要守规矩，但年会上可以充分展现个性。

成功举办一场企业年会，要成立一个专门的临时小组来具体的负责。既可以做到分工明确，又可以提高效率。

首先要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后确定时间、地点、人物，详细的写在策划书上。最后经领导审核后，付诸实施。另外在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。

当然这些东西都有专人负责，不用周方远去亲自准备。

而且说真的，从头到尾准备一场年会，本身也不是一个人或者几个人就能做成的，别的不说，光是费用方面，就足够让人头疼了。

音响系统要花钱，桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等也要花钱。一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。多媒体系统、摄录设备等，这些东西远方传媒有的是，倒是可以直接拿来用，反正临近年根的时候，基本上也没太多拍摄任务了，拿出几套设备还是没问题的。

住宿的费用是个大头，值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。

正常的住宿费除了与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关。譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。这一点上，周方远已经想过了，除了特殊服务项目——这个肯定不能有——以外，其他的服务都可以有。既然要大方，那就大方个彻底，表面大方暗地里抠唆，一个闹不好反倒被人笑话。

餐饮费用方面，早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可。中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。

当然了，餐品方面，可以酒店提供，也可以远方集团自己准备，如果不是集团总部这边实在是找不到太多住宿的地方，甚至连酒店都不需要了。可能有人会说，既然地方不够，为什么不提前准备啊？这个，没办法准备，要么就是兴建职工宿舍，但不可能因为一个年会就盖一个小区吧，平时很多员工都天南海北的，也就是年会这天才会聚集过来，除了酒店或者专门租房以外，其他任何类型的提前准备，其实都是无谓的浪费。

视听方面也是需要花钱的，当然了，除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行